9 formas de hacer más y trabajar menos

Esta es la primera vez que publicaré información traduciéndola de una web, espero que el de la idea original no me quiera denunciar. Aunque alguna vez leí que en verdad las ideas por más valiosas o tontas que sean no le pertenecen a nadie, sólo las obtenemos debido a la red de pensamientos en el que estamos inmersos (o algo así).

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El desafío universal de cada iniciativa es conseguir las cosas que se necesitan realizadas, y aún así tener una vida.

Incluso fuera de los negocios, todos quieren lograr más, mientras trabajan menos. He estudiado estas técnicas por un tiempo, pero recientemente vi un gran resumen que parece resumir todos las principios claves juntos.

Steve Robbins, conocido en Internet como el chico Get-It-Done, acaba de publicar su libro "9 pasos para trabajar más y hacer menos", que describe sus principales estrategias. No tiene como objetivo específicamente los negocios, sino que en verdad puede ser aplicado en lo siguiente:

Con cada uno de estos pasos, tu obtendrás más control de tus asuntos y de tu vida. Te encontrarás desarrollando en las cosas que en verdad van adelante y te hacen feliz, y aprendiendo las habilidades que necesitas para resistir lo demás.

A continuación, te presento estos pasos:

1. Vive con un propósito

Descubre lo que es realmente importante para ti como empresario o emprendedor. Mayormente, es seguir una pasión para mostrar a tus clientes o interesados tu mejor solución.

Sigue tu propio estilo de vida, haz lo que amas, e identifica tus más altas prioridades. Entonces obtendrás cosas realizadas, e incluso no ello parecerá trabajar.

2. Detén la procrastinación

La procrastinación mata cuando llega a ser efectiva. Una de las mejores formas de detenerla es disgregar las cosas en pequeños pedazos, usando pequeños pasos para avanzar.

Separa el tiempo en partes, Cuando hay un final que se ve claramente, es mucho más fácil empezar a concentrarte en tus asuntos.

3. Domina a la tecnología

Celulares, laptops, y otros aparatos electrónicos supuestamente sirven para dar mayor libertad, pero de lejos muy a menudo crean trampas de tiempo.

Sepárate a ti mismo de la tecnología en una programación regular para no permitir que las interrupciones de máquinas se pongan en tu agenda diaria.

4. Controla las distracciones para empezar a enfocarte

Necesitas poner límites y decir "no"; detener las multitareas; encontrar formas de agrupar tareas o contenidos similares.

No olvides delegar a otros miembros del equipo, y no ser tentado por una crisis de momento para posponer las tareas importantes de decisiones estratégicas y monitorear el progreso de los negocios.

5. Mantente organizado

6. Detén la pérdida de tiempo

Trabajar es todo lo que necesitas para hacer la mejor combinación de tus metas como están hoy. Usa la regla del 80/20 para recoger y luego completar esas tareas.

Olvídate de tratar de hacer todo perfectamente. "Suficientemente bueno" es el antídoto al perfeccionismo. Tomar decisiones más rápidamente limitando las opciones que consideres.

7. Optimiza

Deja de hacer lo que no sirve, así tendrás tiempo de optimizar el resto de lo que haces.

Alguna de las mejores formas de optimizar implica usar la retroalimentación del equipo para identificar puntos ciegos que pueden estar limitando efectividad; reconocer cuando es tiempo de llamar a un experto para tener algo hecho; y escuchar a tus propios consejos.

8. Construye relaciones fuertes

Construir una red de contactos para permitirte aprovechar otras fortalezas de otros. Las relaciones superficiales no ayudan.

Dar es la mejor y la más rápida forma de fortalecer una relación. Tener conflictos toma energía de nosotros, así que trabaja en prevenir o empezar conflictos, y trabaja en finalizar conflictos tan rápidamente como surjan.

9. Apalanca

Usa la tecnología en forma concienzuda para hacer funcionar automáticamente las cosas que toman mucho tiempo, y así ganar apalancamiento. Reúsa cosas en vez de reinventarlas.

Las más valiosas funciones de la computadora son cortar y pegar. Estos días, en Internet puedes encontrar muestras de cada documento y contrato que requieras, así que úsalos.

Fuente:
http://www.businessinsider.com/9-ways-to-work-less-and-do-more-2010-9#

Los Beatles y yo

Aún recuerdo en dónde y cuándo estaba cuando escuché por primera vez a los Beatles, bueno no exactamente dónde pero recuerdo fue parte de mis momentos más divertidos.Che Carlitos estaba limpiando su cuarto mientras cuidaba a su engreída, no sin antes colocar sus antiguos discos de vinilo en esa caja extraña para deleitarse con su grupo favorito. Yo también era feliz viéndolo hacer sus payasadas y sobre todo viendo sus muecas graciosas. Él era y sé que es aún una persona muy cariñosa con los niños, por eso me cuidaba gustosamente desde que era muy chiquita mientras mamá trabajaba y me dejaba con mi madrina (a la que espero dedicaré también un lago post aparte). Ahora Carlos (su verdadero nombre) tiene las marcas de expresión bien marcadas, como si fuese evidencia de todas sus muecas para las personas a las que quería. Soy ingrata por recordarlo y no hacerle saber que lo estimo y que tengo estas memorias de él.

Justamente parte importante de esas memorias son los Beatles. Estoy segura que yo no sabía a esa edad (¿serán algo de 3 o 4 años?) quienes eran ellos, pero si recuerdo esta canción sonando desde alguno de sus discos:

The Beatles - Twist and Shout

He puesto un video super viejo para que vean lo antigua que esta canción. Me encantaba la parte donde John Lennon parecía algo ronco, creo que también me gustaba imitar ese sonido. Esos recuerdos me llevan a un tiempo en donde no habían preocupaciones para mí de ningún tipo a excepción de divertirme. A un tiempo en donde la vida parecía ser sólo jugar con tus juguetes asegurándote que nadie más lo haga con ellos, ver televisión cuando te lo permitían, molestar de vez en cuando a alguien, ensuciarte como un puerco sin remordimientos y demás cosas. Osea mejor no podía ser según yo. Quizás también para los Beatles esa era su época más divertida musicalmente hablando. Las preocupaciones por explorar más aún no habían aparecido del todo en ellos. Después de todo eran muy jóvenes para ese tiempo por lo que era comprensible. Puedo equivocarme, pero me gusta creer eso, al fin y al cabo "Twist and shout" era una canción con un tonito pegajoso pero no fue muy elaborada.

Pero esas épocas se han ido, ahora todo parece al revés. Ves la cosas con mayor realidad, por lo puede volverse mejor o empeorarse. Poniendo un caso, quizás empiezas a notar que hay ciclos en muchas cosas a tu alrededor: el ciclo de la vida, del nitrógeno, del dióxido de carbono; por lo que te empiezas a sentir mejor. Aunque quizás no tan mejor cuando notas que ese ciclo no es tan efectivo, y ahí es donde conoces a la entropía y tu optimismo se va al demonio XD.

En pocas palabras, mejor pongo otra canción de los Beatles a ver si me hago entender mejor:

The Beatles - Yesterday

Esta es una canción que refleja la tristeza de no tener cerca a un ser querido. No he pasado muy seguido por esta situación (¿será por que no tengo muchos seres queridos?) pero igual me parece profunda.

The Beatles - Real Love

Otra más alegre, aunque esta canción se le puede considerar "póstuma" ya que cuando salió Lennon ya había fallecido. Moraleja: nunca dejes las cosas a medias o para más tarde (chiste cruel) XD.

Es por eso que he terminado esta entrada que dejé pendiente desde hace mucho, mucho tiempo. Como dicen, más vale tarde que nunca.

De nada un poco :D

Con ánimos de escribir y no dejarlo todo en mi mente haciendo que esta se sature más, me pongo a escribir ahora a modo de adelanto.
Supongo que mis temas frecuentes creo serán acerca de la fauna universitaria, de las cosas que me llaman la atención por diversas razones (una de ellas es por que las odio) y de lo que pienso hacer en un futuro no muy lejano... y por qué no también de la música que me gusta :)
Bueno eso es todo por ahora XD.