9 formas de hacer más y trabajar menos

Esta es la primera vez que publicaré información traduciéndola de una web, espero que el de la idea original no me quiera denunciar. Aunque alguna vez leí que en verdad las ideas por más valiosas o tontas que sean no le pertenecen a nadie, sólo las obtenemos debido a la red de pensamientos en el que estamos inmersos (o algo así).

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El desafío universal de cada iniciativa es conseguir las cosas que se necesitan realizadas, y aún así tener una vida.

Incluso fuera de los negocios, todos quieren lograr más, mientras trabajan menos. He estudiado estas técnicas por un tiempo, pero recientemente vi un gran resumen que parece resumir todos las principios claves juntos.

Steve Robbins, conocido en Internet como el chico Get-It-Done, acaba de publicar su libro "9 pasos para trabajar más y hacer menos", que describe sus principales estrategias. No tiene como objetivo específicamente los negocios, sino que en verdad puede ser aplicado en lo siguiente:

Con cada uno de estos pasos, tu obtendrás más control de tus asuntos y de tu vida. Te encontrarás desarrollando en las cosas que en verdad van adelante y te hacen feliz, y aprendiendo las habilidades que necesitas para resistir lo demás.

A continuación, te presento estos pasos:

1. Vive con un propósito

Descubre lo que es realmente importante para ti como empresario o emprendedor. Mayormente, es seguir una pasión para mostrar a tus clientes o interesados tu mejor solución.

Sigue tu propio estilo de vida, haz lo que amas, e identifica tus más altas prioridades. Entonces obtendrás cosas realizadas, e incluso no ello parecerá trabajar.

2. Detén la procrastinación

La procrastinación mata cuando llega a ser efectiva. Una de las mejores formas de detenerla es disgregar las cosas en pequeños pedazos, usando pequeños pasos para avanzar.

Separa el tiempo en partes, Cuando hay un final que se ve claramente, es mucho más fácil empezar a concentrarte en tus asuntos.

3. Domina a la tecnología

Celulares, laptops, y otros aparatos electrónicos supuestamente sirven para dar mayor libertad, pero de lejos muy a menudo crean trampas de tiempo.

Sepárate a ti mismo de la tecnología en una programación regular para no permitir que las interrupciones de máquinas se pongan en tu agenda diaria.

4. Controla las distracciones para empezar a enfocarte

Necesitas poner límites y decir "no"; detener las multitareas; encontrar formas de agrupar tareas o contenidos similares.

No olvides delegar a otros miembros del equipo, y no ser tentado por una crisis de momento para posponer las tareas importantes de decisiones estratégicas y monitorear el progreso de los negocios.

5. Mantente organizado

6. Detén la pérdida de tiempo

Trabajar es todo lo que necesitas para hacer la mejor combinación de tus metas como están hoy. Usa la regla del 80/20 para recoger y luego completar esas tareas.

Olvídate de tratar de hacer todo perfectamente. "Suficientemente bueno" es el antídoto al perfeccionismo. Tomar decisiones más rápidamente limitando las opciones que consideres.

7. Optimiza

Deja de hacer lo que no sirve, así tendrás tiempo de optimizar el resto de lo que haces.

Alguna de las mejores formas de optimizar implica usar la retroalimentación del equipo para identificar puntos ciegos que pueden estar limitando efectividad; reconocer cuando es tiempo de llamar a un experto para tener algo hecho; y escuchar a tus propios consejos.

8. Construye relaciones fuertes

Construir una red de contactos para permitirte aprovechar otras fortalezas de otros. Las relaciones superficiales no ayudan.

Dar es la mejor y la más rápida forma de fortalecer una relación. Tener conflictos toma energía de nosotros, así que trabaja en prevenir o empezar conflictos, y trabaja en finalizar conflictos tan rápidamente como surjan.

9. Apalanca

Usa la tecnología en forma concienzuda para hacer funcionar automáticamente las cosas que toman mucho tiempo, y así ganar apalancamiento. Reúsa cosas en vez de reinventarlas.

Las más valiosas funciones de la computadora son cortar y pegar. Estos días, en Internet puedes encontrar muestras de cada documento y contrato que requieras, así que úsalos.

Fuente:
http://www.businessinsider.com/9-ways-to-work-less-and-do-more-2010-9#